時(shí)間:2020-07-04 編輯整理:無 來源:早發(fā)表網(wǎng)
作者在投稿前一定要對所投期刊進(jìn)行全面的了解,仔細(xì)查閱期刊的投稿須知(Author Guidelines或者Information for authors),包括刊物所載內(nèi)容范圍、文章類型、圖表要求、參考文獻(xiàn)引法,等等。同時(shí)下載文章模板(sample paper)作為參照,這也很重要,一定要下載近期發(fā)表的文章,因?yàn)椴煌瑫r(shí)期期刊的文章格式可能會發(fā)生變化。大家要嚴(yán)格遵循期刊的要求,對文章格式認(rèn)真修改,有幾個(gè)重要細(xì)節(jié)需要再次強(qiáng)調(diào):
1.文章類型 在閱讀期刊的“投稿須知”時(shí),首先注意期刊對不同文章類型(article type)的長度和字?jǐn)?shù)、以及圖表的個(gè)數(shù)與參考文獻(xiàn)個(gè)數(shù)的具體要求。如《International Journal of Cancer》這本期刊,在Author Guidelines里就有如下要求:“① Research Articles should not exceed 5,000 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 6 tables/figures and 50 references;② Mini Reviews should not exceed 4,000 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 6 tables/figures.There is no limit on the number of references;③Letters to the Editor.Length should not exceed 1,000 words plus one figure/table and 10 references;④ Short reports should not exceed 2,500 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 3 tables/figures and 25 references”。若文稿未達(dá)到要求,期刊會自動退回稿件,要求立即做出修改。因此,在選擇“目標(biāo)期刊”前,請仔細(xì)閱讀每本期刊的投稿指南(圖2-2所示為期刊《Epilepsia》的投稿要求)。
2.倫理學(xué)問題 SCI期刊都非常重視倫理學(xué)問題,《PLOS ONE》可以作為典范,而國內(nèi)學(xué)者經(jīng)常疏忽這一問題。如果研究中涉及實(shí)驗(yàn)動物的,必須要經(jīng)過所在單位(大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)或醫(yī)院)動物倫理委員會的批準(zhǔn),理論上還提供批準(zhǔn)編號,并在文章的“方法學(xué)(methods)”部分注明:This study was approved by the animal ethics committee of ×××(單位);如果研究中有人的參與,則必須獲得機(jī)構(gòu)倫理委員會的批準(zhǔn),并經(jīng)過受試者的同意,獲得他們簽名的知情同意書(informed consent);如果涉及未成年人,需要獲得其監(jiān)護(hù)人簽名的知情同意書。通常在方法學(xué)里標(biāo)明:“The study protocol was approved by the ethics review board of ×××(單位).We have obtained written informed consent from all study participants.All of the procedures were performed in accordance with the Declaration of Helsinki and relevant policies in China”;如果其中涉及未成年人,則需要在其中多標(biāo)注一句話:“We obtained written parental consent for the minors before the study was begun”;如果研究為回顧性分析
(retrospective),則可以這樣寫:“The study was conducted in accordance with the principles of the Declaration of Helsinki,and the study protocol was approved by the ethics committee of ×××(單位).Because of the retrospective nature of the study,patient consent for inclusion was waived”。
3.“cover letter”的撰寫 作者在投稿前有一個(gè)必備的工作就是撰寫給編輯的信(Cover letter)。Cover Letter的寫作被認(rèn)為是科研工作者向期刊編委展示自己研究成果意義的重要平臺。雖然Cover Letter的質(zhì)量好壞不能起到能否讓文章發(fā)表的決定性作用,但它可以讓編輯迅速了解文章所包含的內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn),影響編輯來決定是否對該文章送外審。Cover letter應(yīng)該簡述文章的核心內(nèi)容、主要發(fā)現(xiàn)和意義,擬投期刊。另外,還要附上通訊作者地址、電話、傳真和e-mail等。有些期刊可能要求推薦幾位審稿人及其聯(lián)系方式。也有可能有的期刊要求寫明你是否一搞多投,或是否存在倫理學(xué)問題,抑或是是否有基金支持和利益沖突等。我們已經(jīng)在本書有關(guān)章節(jié)中附上經(jīng)典的Cover letter模板,筆者在此不再贅述。
4.文章圖表的制作和美化 圖表是醫(yī)學(xué)論文的重要部分,它們是表達(dá)SCI論文結(jié)果的重要手段。表格的優(yōu)點(diǎn)在于可以方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料,而圖形的優(yōu)點(diǎn)則是可以直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)。因此,如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值,就采用表格形式;如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢,則宜采用圖示方法。不是十分必要的情況下一定要避免以插圖和表格的形式重復(fù)表述同樣的數(shù)據(jù)。下面筆者分開闡述表格和插圖的制作要點(diǎn)。
(1)表格:首先我們來了解一下醫(yī)學(xué)SCI論文的表格必須具有的基本要素:①簡明扼要的表題;②縱、橫標(biāo)目和法定計(jì)量單位符號;③統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和顯著性檢驗(yàn)結(jié)果;④三線表;⑤必要的文字說明等。
我們在制作表格時(shí)除了保證以上的基本要素外,還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1)為簡潔并突出重點(diǎn),應(yīng)忽略不必要的數(shù)據(jù)(如有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字、原始記錄數(shù)據(jù),簡單計(jì)算的結(jié)果以及沒有顯著變化的變量等),表格中的數(shù)據(jù)一般應(yīng)是經(jīng)過統(tǒng)計(jì)學(xué)處理的。
2)要確保表中數(shù)據(jù)的精確,表中的算術(shù)錯(cuò)誤(如“總和”的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確)會影響到論文中假設(shè)的可信度。如果涉及百分比時(shí),一定要倍加注意,如果百分比或其總計(jì)不是100%,應(yīng)在腳注中加以解釋,否則不僅反映出作者的不嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)讀者也無法判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
3)只保留數(shù)字中小數(shù)點(diǎn)后面有效位數(shù)(保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)值的真實(shí)精度產(chǎn)生誤解);數(shù)值的個(gè)位數(shù)和小數(shù)點(diǎn)等符號應(yīng)分別對齊。
4)要保證表中縮略語及量和單位的規(guī)范。表格中所列的指標(biāo)名稱不宜隨意而定,應(yīng)使用固定的縮略語。特殊情況下使用不常用的單位和縮寫詞時(shí),需在表注中說明。表格中的法定計(jì)算單位,一律使用符號。單位應(yīng)該遵循國際標(biāo)準(zhǔn)命名原則。在數(shù)字和單位之間應(yīng)有一個(gè)單一空格。千計(jì)單位應(yīng)該用逗號分離(1,000)。
5)表中數(shù)據(jù)的排列應(yīng)按同類數(shù)據(jù)縱排的原則安排,排列不當(dāng)則導(dǎo)致讀表費(fèi)力,不易對照比較和從中了解變化規(guī)律。
6)表注是對表中有關(guān)內(nèi)容的必要補(bǔ)充和說明,應(yīng)簡明扼要。如需要說明的內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)移入表前的正文中用文字介紹,表中數(shù)據(jù)的計(jì)算公式,應(yīng)在論文的“Materials and Methods”部分介紹,不宜列入表注。
7)應(yīng)避免無表題或表題不確切或重點(diǎn)不突出。表題是表格的重要組成部分,是對表中內(nèi)容的概括,表題應(yīng)主謂有序,簡潔、準(zhǔn)確。
8)要保證圖、表中出現(xiàn)的術(shù)語、符號、單位應(yīng)與文字?jǐn)⑹鱿嘁恢?,以顯示整個(gè)論文的完整和統(tǒng)一。還應(yīng)該保證表格在正文中都提及到,并且是按順序排列。
(2)插圖:SCI期刊的插圖(figure)是表達(dá)結(jié)果的重要手段,它以直觀的方法使讀者理解SCI論文所敘述事物的形態(tài)及變化規(guī)律,補(bǔ)充文字?jǐn)⑹龅牟蛔?,使其?nèi)容表達(dá)的更
合理,更完善。高質(zhì)量的插圖對SCI論文來說相當(dāng)重要,各大期刊均對插圖有著更為細(xì)致而嚴(yán)格的要求。下面我們先來說說有哪些基本要求:
1)圖片格式:圖片一般可以保存為TIFF,JPEG,EPS這三種常見格式,并存為獨(dú)立文件??梢酝ㄟ^ 文件/存儲為(/前為主菜單項(xiàng),/后為下拉菜單或擴(kuò)展菜單項(xiàng),下同)將其他格式轉(zhuǎn)為期刊要求的格式。
2)色彩要求:一般要求為CMYK或RGB色彩。RGB色彩用于數(shù)碼設(shè)備上,而CMYK為印刷業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),兩者存在差異。期刊一般要求彩圖用RGB模式,黑白圖片使用CMYK色彩??赏ㄟ^ 圖像/模式 將RGB色彩轉(zhuǎn)為CMYK色彩。
3)圖片大?。鹤⒁膺@里指的是圖片的物理尺寸(單位是cm×cm,而非像素),用來印刷排版。一般只規(guī)定寬度,如《Neuroscience Letters》規(guī)定半幅(單欄,single column)為8.3cm,全幅(雙欄,double column)為17.6cm??赏ㄟ^圖像/圖像大小,在彈出窗口中修改,注意選擇單位為厘米,并勾選按比例縮放(圖2-3)。
4)圖片分辨率:非常重要,和像素大小直接相關(guān)。各期刊均有具體要求,且要求嚴(yán)格。如《neuroscience letters》規(guī)定:線圖至少達(dá)到1000dpi,彩照達(dá)到300dpi,兩者的混合圖片達(dá)到500dpi??赏ㄟ^圖像/圖像大小,在彈出窗口中修改。單位選擇:像素/英寸。
5)文件命名:一般要求按文中出現(xiàn)的順序命名為“Fig 1.、Fig 2.”或“Figure 1、Figure 2”等。
我們要想制作高質(zhì)量且符合期刊要求的插圖,首先要從原始圖像的獲取進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制。任何修改工作都是在原始圖像的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如果原始圖像質(zhì)量不佳,那必將事倍功半。
原始圖片素材來源有:①由采樣軟件導(dǎo)出,如Powerlab的動作電位圖、血壓圖等;②或統(tǒng)計(jì)作圖軟件生成,如Excel的柱狀圖等;③或數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片或CCD。因?yàn)椴煌瑏碓吹膱D像,其注意點(diǎn)也不一樣,接下來我們分開說說如何獲取高質(zhì)量的原始圖像:
1)來自采樣軟件:采樣軟件所采得的原始圖形一般儲存在特定格式的文件中,通過該軟件或配套的分析軟件打開。有的采樣或分析軟件可以將圖形直接輸出到word或Photoshop中,但有的則不能。這時(shí)最簡單的辦法就是通過抓屏或抓圖軟件來獲取。通過采樣軟件獲取的圖形輸出后僅可以做些切割、拼合的工作,不應(yīng)該做更多其他的修改。圖形在采樣軟件中可以通過改變x、y軸的縮放比改變形狀,因此一組圖片應(yīng)該選擇統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且標(biāo)注x,y標(biāo)尺。圖形的精細(xì)程度和采樣頻率相關(guān),采樣頻率越高,圖片越精細(xì)。
2)來自統(tǒng)計(jì)作圖軟件:常用的統(tǒng)計(jì)作圖軟件包括Origin、Sigmaplot等,功能非常強(qiáng)大,但一般應(yīng)用Excel也可滿足。這些軟件作的圖一般都可直接輸出到Word及Photoshop中(如Excel,選中圖片,右鍵復(fù)制,打開Photoshop,新建,自動跳出匹配的畫布大小,編輯/粘貼 即可),所以修改圖片應(yīng)多在統(tǒng)計(jì)軟件中,輸出后不宜多做修改。圖中盡量不要用顏色或灰度來區(qū)別組間,而多利用形狀特征。如Excel的柱狀圖,選擇 填充/圖案,里面有足夠多的選擇項(xiàng)。
3)來自照相:獲得的數(shù)碼文件多是在顯微鏡視野下采集的,因此聚焦和暴光是必須要考慮的。顯微鏡下景深極淺,意味著聚焦清晰不能依賴于小光圈,而應(yīng)靠精細(xì)調(diào)節(jié)顯微鏡。注意應(yīng)使照相通道和目鏡觀察通道相一致,即目鏡下最清晰時(shí)也是拍照最清晰的,以方便拍照。拍照時(shí)相機(jī)應(yīng)選擇最大光圈,廣角端。不要使用望遠(yuǎn)變焦,它使得視野變小且放大倍數(shù)難以計(jì)算。聚焦不清的另一主要問題在于相機(jī)的抖動。雖然一般相機(jī)都固定在顯微鏡上,但按快門時(shí)的手震有時(shí)仍不可忽視,這時(shí)一個(gè)簡單的辦法是利用相機(jī)的自拍功能,按下快門之后經(jīng)倒數(shù)計(jì)時(shí)后正式拍攝。一般明視野下,利用相機(jī)的自動暴光都能達(dá)到要求;暗視野下有時(shí)需要高達(dá)幾分鐘的暴光時(shí)間,這是一般數(shù)碼相機(jī)達(dá)不到的,只能通過專業(yè)的CCD系統(tǒng)并用軟件幫助采集圖像。雖然一些軟件可以用來修改暴光不足的照片,但暴光過度往往使圖像細(xì)節(jié)丟失。顯微鏡下拍攝時(shí)閃光燈不起作用,將它關(guān)閉。通過白平衡,一般不會產(chǎn)生嚴(yán)重的偏色。另外,由于鏡頭的原因,邊角處難免會有失真,因此,請保證目標(biāo)在視野正中,鏡頭成像在最佳范圍內(nèi),而無須鋪滿整個(gè)視野。
高質(zhì)量的原始圖像的成功獲取,是制作精美插圖的核心。我們在對原始圖片進(jìn)行修改的時(shí)候,還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):①原始圖像要保留,修改后的圖像務(wù)必另存而不要覆蓋原始圖像;②盡量減少保存次數(shù),以免損失圖像質(zhì)量,可以多處修改一一完畢后再做存盤;③所有操作不得使圖像失真,任何影響圖像真實(shí)性的修改都是不允許的;④如果需要使用患者的照片,必須獲得患者的書面同意。為保護(hù)患者的隱私,必須遮蓋面部的特征;⑤一般期刊對彩圖都有收費(fèi)要求,為了投稿的經(jīng)濟(jì)性,我們主張將色彩丟棄,換用形狀特征來區(qū)別組間,效果可能更好,能不用彩圖盡量不用。
5.利益沖突協(xié)議(conflicts of interest)、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(copyright agreement)以及系統(tǒng)評價(jià)和meta分析聲明(PRISMA statement)的填寫。
(1)Conflict of Interest:通常,期刊會要求作者在投稿前簽署利益沖突協(xié)議,簽署協(xié)議的方式有兩種,手簽或電子簽,手簽需要作者將協(xié)議打印出來,填寫完整后,掃描存為PDF文檔后,與文章一同上傳至在線投稿系統(tǒng)(圖2-4)?!皃rint name”是“工整書寫姓名”,不一定指打印的姓名,Signature就是手寫簽名了。
圖2-5的協(xié)議比較方便,除了簽名外,其他的各項(xiàng)均可在PDF上完成,每位作者都要簽名,掃描后存為PDF格式與文章一起投遞。
6.推薦審稿人(list of several potential reviewers) 現(xiàn)在絕大多數(shù)的SCI期刊都要求作者提供3~5個(gè)審稿人。遺憾的是,很多投稿人都沒有利用好這個(gè)機(jī)會,有的干脆就不提供。如果作者自己認(rèn)為沒有人有資格審稿或是沒有人會讓這個(gè)稿子通過,那編輯部會送審嗎?也有人明顯提供的都是自己的朋友。給編輯的印象是,這個(gè)稿子一旦出了作者的朋友圈,就會被弊了,那編輯部會送審嗎?也請作者提醒一下自己的朋友,不要提供在編輯眼里沒有價(jià)值的審稿意見,因?yàn)檫@樣做只會起到副作用。
很多期刊在投稿系統(tǒng)中都設(shè)推薦審稿人這一項(xiàng),有些系統(tǒng)中是可選項(xiàng),但有些是必選項(xiàng),否則投稿無法完成。比如《PLOS ONE》要求至少推薦2位審稿人,《Cell Biochemistry and Biophysics》則要求6位及以上。筆者建議:①如果期刊并未特別要求,我們可以選擇本領(lǐng)域內(nèi)有一定的知名度、至少在同級別期刊上發(fā)表過文章、最好就是在所投雜志上發(fā)表過文章的人。②推薦導(dǎo)師在國內(nèi)外的熟人,比如說導(dǎo)師以前的同學(xué)、同事,在國際會議上認(rèn)識的同行等;也可以求助已經(jīng)出國的學(xué)長們幫忙推薦。③若以上兩點(diǎn)都無法滿足,那就從期刊的編委中選擇,應(yīng)該選擇那些與你的觀點(diǎn)相近的編委;千萬不要選那些“大?!保?yàn)檫@些“大?!钡闹R面非常寬,很可能提出棘手的問題。若期刊要求推薦多個(gè)審稿人時(shí),應(yīng)該同時(shí)選取國內(nèi)和國外的審稿人,這樣編輯選中所薦審稿人的幾率就增加了。同時(shí)應(yīng)該注意回避:近五年內(nèi)與你有共同合作項(xiàng)目的人或是你同單位的人。
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